Zum Umzug gezwungen, machte der Mittelständler Puls das Beste aus der Situation. Das Stromversorgungsunternehmen ließ sich Zeit mit der Suche nach einem neuen Firmensitz und vor allem mit der Gestaltung der neuen Räume.

Die Mitarbeiter wurden in die Gestaltung der Arbeitsumgebung stark eingebunden, ihre Interessen und Bedürfnisse genau erfasst und berücksichtigt.In den neuen Räumen wurden ein Prototypenraum und Plattformen zur Ideensammlung eingerichtet, wo die Mitarbeiter Möbel und Beleuchtungskonzepte testen und Bodenbeläge begutachten konnten. Sie bekamen auch die Möglichkeit, Skizzen von Architekten und Schreinern zu kommentieren sowie den Projektfortschritt auf Whiteboards zu verfolgen. Feedback war jederzeit erwünscht. Auf diese Weise konnten die gesammelten Erfahrungen und Anregungen der Mitarbeiter direkt in die Entstehungsphase der neuen Büros einfließen.

Daneben wurden die Arbeitsplatzkonzepte anderer Unternehmen analysiert, um weitere Inspirationen zu sammeln und gängige Fehler zu vermeiden. Puls fand einen Architekten, der bereits mehrere Google Workplaces gestaltet hat. Das merkt man dem Ergebnis auch an. Zahlreiche kleine Meeting-Räume und Gesprächsecken in verschiedenen Designs und mit unterschiedlich großem Wohlfühlfaktor sind entstanden. Diese müssen nicht gebucht werden und stehen jederzeit für spontane Gespräche zur Verfügung. Für größere Meetings mit der gesamten Belegschaft oder für Kunden-Events wurde ein Raum mit einer riesigen LED-Wand ausgestattet – inklusive Sitzmöglichkeiten im Amphitheater-Stil.

Viele Wände in der neuen Arbeitswelt sind beschreibbar oder magnetisch, was die Kreativität fördern soll. Auch an die konzentrierte Einzelarbeit wurde gedacht, weshalb jeder Mitarbeiter nach wie vor seinen persönlichen Schreibtisch hat.

Noch mehr Ruhe sollen Mitarbeiter in anderen Rückzugsorten finden, zum Beispiel in der Bibliothek, die sich aktuell noch in der Entstehung befindet. Ein Nap-Room mit Massagestuhl und Entspannungssessel ermöglicht Entspannungsphasen.