Der moderne Arbeitsalltag kann oft stressig und herausfordernd sein. Externe Herausforderungen werden dann vom Menschen als Belastung erlebt, wenn er das Gefühl hat, sie nicht beeinflussen zu können, und zudem nicht ausreichend Ressourcen zu haben glaubt, um den stressigen Alltag zu bewältigen. Aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitstag stressfrei gestalten können.

Indem Sie einige praktische Strategien und Denkweisen in Ihre Routine integrieren, können Sie Stress reduzieren und ein produktiveres und angenehmeres Arbeitsumfeld schaffen.

Tipp 1: Pausen machen und aktiv auf Ihre Körpersignale achten

Eine kontinuierliche Arbeit ohne Pausen kann zu Erschöpfung und Überlastung führen. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie regelmäßig kurze Pausen einlegen Pausen helfen dabei, die Konzentration aufrechtzuerhalten und wirken stressreduzierend, indem sie die Spannung im Körper lösen. Wie aufmerksam nehmen wir die Signale unseres Körpers wahr? Wie sorgsam gehen wir mit ihm um? Viele Führungskräfte, mit denen ich arbeite, begegnen ihrem Körper und seinen Problemen dabei mit Ignoranz, Härte und Disziplin. Keine Frage, Disziplin ist wichtig. Aber ist sie auch immer richtig? Fordern wir unseren Körper ins Extreme und gönnen ihm keine Pause, so wird seine Leistung auf Dauer abfallen.

Tipp 2: Effektive Kommunikation & Lösungsorientierung

Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend, um Stress am Arbeitsplatz zu minimieren. Missverständnisse und unklare Anweisungen können zu Frustration und Zeitverlust führen. Versuchen Sie, Ihre Anliegen deutlich zu formulieren und seien Sie bereit, Fragen zu stellen, wenn Sie etwas nicht verstehen. Halten Sie auch regelmäßige Kommunikationskanäle mit Kollegen und Vorgesetzten offen, um Konflikte und Missverständnisse frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Die stärksten Arbeitnehmer sind bereit, trotz aller Widrigkeiten, alles in ihren Kräften Stehende zu tun, um sich auf ihre Ziele zu fokussieren, und haben einen unbeugsamen Willen, diese zu erreichen, was in der Mehrzahl der Fälle auch zum Erfolg führt.

Tipp 3: Emotionale Agilität

Personen, die im Alltag gut mit Stress umgehen können, lassen sich von ihren negativen Emotionen und Gedanken nicht kontrollieren, sie versuchen aber auch nicht, diese zu ignorieren oder aktiv dagegen anzukämpfen. Vielmehr gehen sie bewusst und mit Bedacht mit ihren Emotionen konstruktiv um, eine Eigenschaft, die häufig als emotionale Agilität oder Selbststeuerung bezeichnet wird. In unserer komplexen, sich ständig verändernden Wissensgesellschaft wird die Fähigkeit, die eigenen negativen und destruktiven Impulse und Gefühle zu managen, von immer größerer Bedeutung für den eigenen und auch für den Unternehmenserfolg sein. Zahlreiche Studien legen nahe, dass emotionale Agilität Ihnen helfen kann, Stress zu managen, Fehlentscheidungen zu reduzieren sowie innovativer und leistungsfähiger zu werden.

Tipp 4: Gesunde Distanz

Sie kennen sicherlich das Gefühl, wenn man so tief in einer Aufgabe steckt, dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Menschen im Beruf, die ein hohes Maß an Resilienz für sich kultiviert haben, identifizieren sich einerseits mit ihrer Rolle und gehen ihre Ziele engagiert an. Andererseits unterscheiden sie innerlich zwischen ihrer eigenen Person mit den dazugehörigen Bedürfnissen und Interessen und der Rolle, die sie innehaben und die mit bestimmten Erwartungen verknüpft ist. Die Erwartungen sind dabei sowohl die Interessen der Stakeholder, aber auch ihre eigenen Annahmen die Rolle betreffend.

So nimmt beispielsweise ein Arbeitnehmer, der in die nächste Ebene aufsteigt und deutlich mehr Verantwortung bekommt, meist sehr deutlich wahr, was seine Annahme davon ist, was von ihm erwartet wird. Diese Annahme kann zutreffen, tut es aber nach meiner Erfahrung nur in den wenigsten Fällen.

Weniger deutlich nimmt er wahr, was wirklich von ihm aus verschiedenen Richtungen erwartet wird. Und noch weniger registriert er schließlich, was seine eigenen Bedürfnisse sind. Menschen im Beruf mit einer ausgeprägten Resilienz sind in der Lage, die verschiedenen Bereiche getrennt und mit einer gesunden Distanz wahrzunehmen und bewusst zu entscheiden, welchen Bedürfnissen bzw. Erwartungen sie wann und in welchem Maße nachgehen möchten. Das erlaubt ihnen, einen eigenen Kurs zu fahren, der sich an ihrem „inneren Kompass“ orientiert, und hindert sie daran, zu schnell für alles die Verantwortung zu übernehmen und sich dann unweigerlich irgendwann überfordert und ausgelaugt zu fühlen.

Tipp 5: Vertrauensvolle, authentische Beziehungen führen

Menschen, die sich in stressigen Situationen gut und gezielt zu helfen wissen, haben die Tendenz, enge, authentische Beziehungen zu vertrauten Bezugspersonen aufzubauen und zu pflegen. Die Stressresistenz hängt stark davon ab, in welchem Maß sie die Fähigkeit entwickelt hat, sich anderen Menschen gegenüber zu öffnen und verletzbar zu sein. Diese Bezugspersonen können dabei Verwandte, Freunde, Ehepartner, Seelsorger, Mentoren oder auch Coaches sein. Es geht dabei nicht um die schiere Menge an Kontakten oder die Häufigkeit der Gespräche, sondern vielmehr um die konstruktive Qualität der Beziehung, in der Sie sich selbst als Person so zeigen können, wie sie wirklich sind – authentisch eben. Nicht konstruktive Beziehungen haben dagegen keine vergleichbare Wirkung, sie werden meist als Stress wahrgenommen. Vor allem in schwierigen Situationen wirken sich gute soziale Beziehungen offenbar als Puffer gegen negativen Stress im Arbeitsalltag aus.

Ein stressfreier Arbeitstag ist durchaus erreichbar, wenn Sie bewusst an Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Umgang mit Stress arbeiten. Experimentieren Sie mit den vorgeschlagenen Tipps und finden Sie heraus, welche Strategien am besten für Sie selbst funktionieren. Mit etwas Übung werden Sie in der Lage sein, stressfrei durch jeden Arbeitstag zu kommen.

Der Autor

© Leadership Choices

Karsten Drath ist Coach und Managing Partner bei Leadership Choices, einer internationalen Unternehmensberatung mit Sitz in Wiesbaden. Schwerpunkt seiner Arbeit sind die Führungskräfte- und Organisationsentwicklung auf Top-Management-Ebene. Der Autor arbeitet mit Top-Managern und ihren Teams, um die Effizienz und Widerstandsfähigkeit von Führung zu verbessern. Außerdem ist Karsten Drath zertifizierter Executive Coach, Buchautor und Dozent.