Moderne Produktionsanlagen sind durch aufeinander abgestimmte hochkomplexe Prozesse gekennzeichnet. Die Koordination der Aufbau- und Anlaufprozesse verursacht durch die Vielzahl von Projektbeteiligten häufig enormen Aufwand. Des Weiteren ist die Planung zeitintensiver Bauprojekte mit erheblichen Risiken verbunden. In der Folge werden die Bauaufträge der OEMs oft so ausgelegt, dass die Verantwortung für die Einhaltung des Terminplans und des Kostenrahmens beim Anlagenbauer liegt.

Klassische Konzepte des Baustellenmanagements mit Tabellenkalkulation und Handzetteln haben den Nachteil, dass die Planungsdaten und die Informationen über aktuelle Aktivitäten nicht interaktiv und kontextbezogen analysiert werden können. Zudem ist dieses Vorgehen sehr zeitintensiv und führt häufig zu einer fehlerhaften und nicht dem aktuellen Stand entsprechenden Dokumentationen. Die Gründe hierfür sind vielfältig:

• Eine Vielzahl verschiedener Ansprech­partner ist in den Prozess einzubeziehen.
• Zeitnahe Status-Erfassungen auf der Baustelle sind oft nicht möglich.
• Verspätete Rückmeldung von Termin­plan-Änderungen sind in die aktuelle Planung zu integrieren.

In der Konsequenz werden Risiken erst spät und oft nicht vollständig erkannt, was zu einem eingeschränkten Handlungsspielraum für Gegenmaßnahmen führt.

Anlagenaufbau heute und morgen: Klassische Methoden mit Tabellenkalkulation und Handzetteln werden durch ein layoutbasiertes Managementsystem ersetzt.

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Vor diesem Hintergrund ist der neue Ansatz eines digitalen Baustellenmanage­ments entstanden, mit dem Ziel, kom­plexe Prozesse über den gesamten Projektverlauf zu vereinheitlichen und damit letztlich zu vereinfachen. Mit anderen Worten: Mögliche Risiken sollen durch bessere Kommunikation und Abstimmung zwischen dem Anlagenbetreiber, dem Generalunternehmer und den Sublieferanten minimiert werden. Hierzu trägt unter anderem bei, dass der ortsbasierte Zugriff durch mobile Geräte – wie er im vorgestellten Konzept vorgesehen ist – die Möglichkeit bietet, den Baufortschritt auf intuitive Weise zu erfassen, aktuelle Aufgaben einzusehen sowie Ausführungsmängel zu dokumentieren und deren Behebung zu verfolgen.

Die Grundidee hinter dem neuen Konzept ist die bidirektionale Verknüpfung des Projektplans mit dem technischen Anlagenlayout, sprich dem CAD-Modell. Dies erlaubt die grafische Visualisierung des Anlagenaufbaus und die interaktive Anzeige des aktuellen Baufortschritt und des Projektstatus in einer layoutbezogenen Darstellung. Gemeldete Mängel lassen sich so vom System automatisch an die verantwortlichen Projektmitarbeiter weiterleiten. Eventuelle Probleme werden früher erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden. Da alle beteiligten Personen in Echtzeit über den aktuellen Status informiert sind und damit die Lücke zwischen Projektmanagementebene und Baustellen-Controlling geschlossen wird, lassen sich zudem die Aufwände für das Fortschritts-Tracking, die Baustellen-Dokumentation und das Statusreporting signifikant reduzieren.

Die technische Basis für die Software-basierte Lösung sind stationäre Client-Anwendungen, Anwendungen für mobile Endgeräte sowie eine kontextbezogene Zugangsverwaltung für die einzelnen Anwender. Alle im System verarbeiteten und angezeigten Informationen werden entsprechend der Anwenderrollen und der aktuellen Aufgaben vorgefiltert, so dass jeder Nutzer nur die Informationen erhält, die für seine jeweilige Aufgabe von Interesse sind. So werden beispielsweise in der Layout-Darstellung an den CAD-Objekten, die aus dem Anlagen-Engineering stammen, aggregierte Informationen zum Bau- beziehungsweise Integrationsfortschritt angezeigt. Weiterhin werden nichtsichtbare Zusammenhänge zwischen den Datensätzen ermittelt und dem Nutzer aufgezeigt. Mit einem integrierten Zeitschieber lassen sich diese Informationen im Layout zusätzlich nach aktuellen oder zukünftigen Aufgaben filtern und anzeigen. Darüber hinaus ist eine Analyse der bereits abgearbeiteten Aufgaben und in der Vergangenheit aufgetretenen Ausführungsmängel möglich.

Flexibel skalierbar

Die modulare Architektur des Systems ermöglicht eine flexible Skalierung von einer Single-User-Anwendung bis zu einer kompletten Client-Server-Infrastruktur, mit der besagte mobile Endgeräte zur ortsbasierten Baustellendokumentation einsetzbar sind. Die Basis bildet ein Expertensystem, dass primär zur Projekt-Initialisierung und zur Administration genutzt wird. Anwender können die Desktop-Anwendung aber auch zur Fortschrittsdokumentation und zum Generieren von Statusberichten nutzen.