Das Projekt stellte das Fraunhofer IAO Ende Oktober 2016 auf der Orgatec, der internationalen Leitmesse für moderne Arbeitswelten, in Köln vor. Das Motto der Messe lautete in diesem Jahr “Arbeit neu denken”. Die Prototypen sind im Rahmen der ‘Office21-Innovationsoffensive’ entstanden, die bereits seit 20 Jahren unter der wissenschaftlichen Leitung des Fraunhofer IAO arbeitet. Im Mittelpunkt der Idee: Arbeitsprozesse zu digitalisieren, die Arbeitsorganisation flexibler zu gestalten sowie Innovations- und Kreativitätsprozesse zu fördern. Der klassische Schreibtisch wird dabei zur digitalen Arbeitsfläche erweitert, Kabel und Papiere verschwinden und sollen Raum geben für ein Arbeitsszenario, das von kreativer Ideengenerierung bis zu deren Weiterverarbeitung am Arbeitsplatz reicht:

An der ‘Wirefree Workstation’ kann der Wissensarbeiter sämtliche Geräte am Arbeitsplatz kabellos verwenden – vom Tablet über den Bildschirm und die Arbeitsplatzleuchte. Die komplett kabellose Strom- und Datenversorgung erfolgt über diverse Wireless-Technologien, die in der Tischplatte integriert sind.

Beim ‘Extended Workdesk’ dienen OLED und Multitouch als digitale Arbeitsfläche. Papierberge soll es hier nicht mehr geben:  Die zukünftige Interaktion mit Daten und Dokumenten am Arbeitsplatz erfolgt nicht mehr ausschließlich über Maus und Tastatur, sondern auch über Touch. Fast der gesamte Schreibtisch soll zu einer digitalen Arbeitsfläche werden.

Bei dem auf der Orgatec gezeigten Exponat besteht die Schreibtischoberfläche im Kern aus einem 55“-OLED Display mit Multitouch in UHD-Auflösung, die über die Software VD1 des Fraunhofer IAO Zugang zu sämtliche Applikationen bei freier Positionierung, Skalierung und Rotation der Fenster ermöglicht.
Außerdem stellt das Fraunhofer IAO auf der Messe eine neue Lösung zur Überführung von analogen Workshop-Ergebnissen (beispielhaft in Form von Haftnotizen) in eine digitale Form zur nahtlosen Weiterarbeitung vor. Diese kann beispielsweise auf interaktiven Arbeitsoberflächen unter Verwendung von visuellen Collaboration Tools erfolgen. Auch hierbei wurden bereits bestehende Komponenten so zusammengeführt, dass eine neue Funktionalität für den digitalen Arbeitsprozess entsteht.

Die Realisierung des dargestellten Arbeitsszenarios mit den beiden neuen Prototypen war Teamarbeit. Als Office21-Projektpartner waren unter anderem beteiligt :

• Drees & Sommer
• Fujitsu Technology Solutions
• Haworth
• Herbert Waldmann
• Intel Deutschland
• Interstuhl Büromöbel
• Kyocera Document Solutions Deutschland
• Nurus Gmb
• Schulte Elektrotechnik
• Soennecken
• Trilux